Introducción

La funcionalidad de pagos le permite realizar registros de los diferentes egresos de su compañía, estas transacciones contables pueden ser, pagos de honorarios, salarios, comisiones, entre otros. En esta sección le enseñaremos a:

  1. Crear Acreedores.
  2. Configurar pagos recurrentes.
  3. Crear pagos.
  4. Listar pagos.
  5. Imprimir cheque y comprobante de pago.

¿Cómo crear un acreedor?

Para registrar un pago en InterFuerza debe contar con acreedores, a continuación le mostraremos como crear sus acreedores. Con InterFuerza usted podrá, tener el manejo y control detallado de sus pagos.  Para crear un acreedor debe dirigirse al módulo de Mis Finanzas, crear pago, en la sección de propiedades del formulario de creación del pago dar  dar clic en Seleccionar Acreedor. 

El sistema abrirá una nueva ventana, donde podrá listar  y crear sus acreedores:

 


Para registrar un nuevo acreedor en la plataforma, debe dar clic en crear acreedor,  en la parte superior derecha de su listado de acreedores.


Una vez diligenciado el formulario de creación del acreedor, dar clic en Crear Acreedor, en la parte superior izquierda del formulario.



¿Cómo configurar pagos recurrentes?

Está funcionalidad, no sólo le permite crear pagos de forma fácil y segura, adicional usted contará con la opción de editar antes de crear  el documento, esta funcionalidad se encuentran en Resumen del módulo de Mis Finanzas. 

 



En la sección de alertas, de la funcionalidad de Dashboards de Mis Finanzas, usted podrá editar o crear el pago, recuerde que el sistema tomará los datos y cuentas configuradas al momento de que se parametrizo el pago, para la creación de los próximos documentos/pagos.


 Le permite modificar el comprobante, antes de crearlo.

 Al dar clic en este botón creará de manera automática el comprobante.


¿Cómo crear un pago con InterFuerza?

Para crear un pago en InterFuerza, debe dirigirse al módulo de  Mis Finanzas / Pagos / Crear


 

Formulario de creación: Campos en rojo de carácter obligatorio.


Detalle de Formulario

Cuenta: Asignar la cuenta contable con  la que realizará el pago.

Propiedades del pago: Datos generales

Acreedor: seleccionar o crear el acreedor al que le realizará el pago.

Fecha: Indicar la fecha de registro de la transacción.

Referencia: detalle o id interno para identificar el pago.


Detalle del pago

Cuenta: Seleccionar cuenta  contable.

Descripción: detalle del pago a realizar.

Dimensión: Le permite asignar el pago a un centro de costo y/o proyecto (proyecto aplica para CRM)

Monto: Valor del pago.


Listar Pagos

Para buscar o ver los pagos  que se han creado en InterFuerza, debe  ingresar al módulo de Mis Finanzas / Pagos / Listar.


La plataforma listará la información general del pago, tal como: Id, referencia, acreedor,  fecha, status y monto. Para ver más detalles o imprimir el comprobante debe dar clic en siguiente icono: 

 


Una vez seleccionado el documento, contará con las opciones de editar, imprimir, Journal contable y anular.

 


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