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El módulo de Activos Fijos permite realizar las siguientes funciones, con el fin de automatizar el proceso mensual de control y depreciación:

  1. Creación de Activo Fijo
  2. Manejo de Depreciación de Linea Recta.

 


Creación de Activo Fijo

Los activo fijos son creados una vez ya usted haya realizado las siguientes funciones:

  • Registrado la compra a la cuenta de Activo Fijos.
  • Registrado el Balance Inicial a la cuenta de Activo Fijos.

La inicialización contable de Activo Fijos no se hace de forma automática en el momento de la creación del activo fijo en el auxiliar. Esto debe ser administrado de lado contable.


Para crear un activo fijo se procede a ir a Mis Finanzas / Activo Fijos / Activo Fijo / Crear:

Para crear el Activo Fijo se procede a llenar el formulario especialmente los campos sombreados en rojo.

Para ejecutar las depreciaciones es importante llenar los siguientes campos:

Fecha Ingreso: Es la fecha la cual indica cuando fue adquirido el activo.

Valor de Rescate: En este campo es el valor de rescate si no esta claro puede dejarlo en (0.00).

Balance Inicial: Es el monto de la depreciación acumulada antes de iniciar la depreciación en InterFuerza.

Configuración de Depreciación

Esta sección es sumamente importante de configurar para lograr la ejecución correcta de la depreciación. Las opciones son las siguientes:


Configuración de Depreación

Depreciar: Es importante definir como “YES” para que realice la depreciación.

Inicio de Depreciación: El periodo en el cual desean iniciar con la depreciación del activo fijo.

Vida Util: es el tiempo en años que el activo fijo requiere depreciarse.

Ciclo de Depreciación: El ciclo de depreciación si desean que se realice ANUAL o Mensual.

Tipo de Depreciación: Por el momento solo se deprecia en linea recta (LR).


Configuración Contable

Es importante configurar la parte contable al momento de crear el activo fijo. Por lo normal al crear su cuenta en interfuerza el sistema viene ya configurado con las cuentas predefinidas.

 

Si se desea se puede realizar los cambios segun lo requiera por activo fijo o si desea cambiar las cuentas predeterminadas el mismo se realiza en el Maestro de Cuentas.


 Depreciación de los Activo Fijos

Para realizar la depreciación de los activo fijos el mismo se realiza desde el asistente de depreciación:


Solo debe seguir las instrucciones en esta pantalla para realizar la depreciación.


Paso 1

En esta sección deben de seleccionar el Periodo que desean depreciar y la fecha de los registros contables que desean que se tenga.


Paso 2

En este paso mostrara los activos fijos que se analizaran para ser depreciado.


Paso 3

En este paso se tiene ya todo para iniciar con la depreciación, el sistema cuenta con toda la información necesaria para ejecutar. La pantalla es la siguiente:


Es importante que le de al botón “Calcular Depreciación” y no el Siguiente. Ya que este es el proceso que ejecuta la depreciación.

En caso que un activo no fue depreciado debe revisar si la configuración esta correcta. Adicional la depreciación mensual se va realizando por mes, por lo tanto si un activo no se deprecio en el periodo anterior, no sera depreciado en el periodo corriente.

Consultar las depreciaciones realizadas

En esta sección usted puede consultar la depreciaciones realizadas en la opción “Depreciaciones“. La pantalla es la siguiente:


Aquí podemos acceder a cada depreciación con el icono de “play”; una vez dentro podemos ver las generales de la depreciación y tambien podrá adjuntar archivos de ser necesarios a la depreciación.


Listado de Activos Depreciados

En el detalle de la depreciación usted también podrá observar el listado de los activos que fueron depreciados con sus respectivos montos calculados.


Journal Contable

Cada depreciación genera un asiento contable el cual se puede observar una vez dentro de la depreciación:


Conclusión

Este modulo es sumamente útil para el manejo automatizado de los activo fijos. Recuerde que puede consultar cualquier ayuda adicional desde el icono “Ayuda”.

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