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Introducción

Si cuenta con una base de datos de sus proveedores en excel, podrá realizar el proceso de importación de forma segura sin tener que crearlos manualmente en la plataforma. A continuación, le mostraremos cómo migrar sus proveedores desde un archivo CSV.

  1. Seleccionar importador
  2. Descargar template (formato csv)
  3. Detalle del template
  4. Importar template

Importador de proveedores

La opción le permite migrar toda su base de datos de proveedores de forma masiva. Para iniciar el proceso de importación, debe iniciar su sesión en la plataforma web de InterFuerza, dirigirse a la sección de configuración/ importador de datos y seleccionar la opción de importador de proveedores:


Al seleccionar “Importación de Proveedores”, en la parte derecha de su pantalla deberá dar click en Empecemos >>>


Descargar template

InterFuerza ha diseñado una plantilla de proveedores estándar en formato csv, que podrá descargar al seleccionar la opción de Importación de proveedores – Empecemos, se habilitarán la opciones: Descargar template y detalle de template, tal como se muestra a continuación:

 


Detalle del template

Una vez descargado el template podrá comenzar a diligenciar el formulario. Es importante tener en cuenta los requisitos y campos obligatorios para asegurarse de que la carga sea un éxito:

 

Observación:  Los campos señalados con asterisco (*) son de carácter obligatorio; por otro lado, los campos que incluyen “VALUE” deben ser diligenciados con la información que se lista en cada una de las líneas del importador.


Descripción del formulario

  • Nombre del proveedor (*): Indique aquí el nombre de su proveedor, ya sea natural o jurídico.
  • Estado: Indique aquí el departamento, provincia o estado donde se encuentra ubicado su proveedor.
  • País: Si su proveedor es internacional, podrá indicar el país al cual pertenece.
  • Registro_Tributario:Registre aquí el RUC o ID de su proveedor. Esta información se usará en la factura fiscal.
  • Tipo de crédito (*): Podrá elegir entre C.O.D. (contado) o CREDIT (crédito). Este valor debe escribirse tal cual como aparece en el campo Value del Descriptor de la plantilla.
  • Días de crédito: Tiempo que otorgo su proveedor el crédito
  • Monto de crédito (*): Establezca aquí el plazo en días del crédito otorgado por sus proveedores. Este valor será tomando en cuenta a la hora de efectuar sus compras y pagos a proveedor.
  • Dirección de entrega: Dirección de entrega para el proveedor. Esta información es valiosa para gestionar retiros de mercancía y/o documentos.
  • Código Externo: Si está migrando de otro sistema a InterFuerza, podrá colocar aquí el código asignado previamente a su proveedor para sus controles internos.
  • Contacto: Indique el nombre de la persona de contacto principal de su proveedor.
  • Tipo de proveedor (*): El tipo de proveedor le permitirá catalogarlos, por ejemplo, VIP, especiales, internacionales, etc. Para usar esta opción debe crear previamente los tipos en el administrador de tablas
  • Correo electrónico: Indique aquí, la dirección de correo electrónico de su proveedor.
  • Teléfono (*): Número telefónico de contacto de su proveedor
  • Celular: Número celular de contacto de su proveedor
  • Dirección: Indique la dirección precisa de su proveedor (calle, ciudad, etc). Esta información será muy valiosa para el retiro mercancías.
  • Ciudad: Podrá indicar en qué ciudad se encuentra ubicado su proveedor para una mejor segmentación.

Requisitos de template

El formato del archivo debe mantenerse en csv, y tener en cuenta los siguientes puntos al momento de diligenciar:

  1. No incluir comas ( , )
  2. No incluir tildes ( ´ )
  3. No incluir Ñ/ñ

Importar template

Una vez ha diligenciado la plantilla de proveedores, puede proceder a carga su información siguiendo estos tres pasos:

  1. Cargar el archivo
  2. Mapeo de campos
  3. Importar datos

Para realizar la carga del archivo, debe dirigirse a la sección de Importador de datos – Proveedores – Empecemos y dar clic en el campo “seleccione o suelte el archivo aquí”. Una vez cargado dar clic en siguiente:


El siguiente paso es asociar el nombre de campo con las columnas de su plantilla, a continuación mostraremos a detalle el proceso de configuración de campos:


Detalle

Los campos señalados con signo de exclamación ( ! ), son obligatorios:

  • Pendientes: son los campos que faltan por asignar columna
  • Columnas: Total de columnas de la plantilla
  • Líneas para importar: Líneas que importará a la plataforma y corresponden a total de líneas que contiene su documento.


Una vez ha verificado que la información se encuentra correcta, debe dar clic en siguiente. El sistema le enviará un mensaje que le indicará que su carga de datos ha sido exitosa:


De esta forma, ha migrado exitosamente su listado de proveedores a InterFuerza. Si tiene dudas sobre cómo realizar este proceso, puede contactarnos a través del chat de atención al cliente.

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