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¿Cómo importar mis productos a InterFuerza?

Con esta útil herramienta su proceso de implementación es mucho más fácil y rápida, si cuenta con listado de sus productos en excel, podrá realizar el proceso de importación de forma segura sin tener que crearlos manualmente en la plataforma,  a continuación mostraremos como migrar sus productos & servicios desde un archivo CSV.

  1. Seleccionar importador
  2. Descargar template (formato csv)
  3. Detalle del template
  4. Importar template

Seleccionar importador

Esta herramienta le permite migrar todo su inventario o servicios de forma masiva. Para iniciar el proceso de importación, debe iniciar su sesión en la plataforma web de InterFuerza, dirigirse a la sección de configuración/ importador de datos y seleccionar la opción de importador de productos:


Al seleccionar “Importación de Productos”, en la parte derecha de su pantalla deberá dar click en Empecemos >>>


Descargar template

InterFuerza ha diseñado una plantilla de productos estándar en formato csv, la cual puede descargar al seleccionar la opción de importación de productos/empecemos  se habilitarán la opciones: descargar template y detalle de template, tal como se muestra a continuación:


Detalle del template

Una vez descargado el template podrá comenzar a diligenciar el formulario, es importante tener en cuenta los requisitos y campos obligatorios para asegurarse que la carga sea un éxito.

Descripción del formulario:

  • CódigoUPC: Código de barras
  • Cargo de instalación: Monto de Cargo de instalación del servicio. Nota: Si es servicio coloque el monto de lo contrario coloque cero (0).
  • ÚltimoCostUnidad/Último costo de unidad: Monto del costo del producto.
  • Ubicación: Referencia de lugar del producto
  • Arancel: Referencia de arancel (campo informativo)
  • Peso: Peso del producto (campo informativo)
  • Detalle: Descripción del producto
  • Marca:  Marca del producto
  • Material: Tipo de material del producto
  • País de origen: País de origen del producto
  • Grosor: Medias del producto grosor
  • Número de item:  Código interno del producto
  • Ancho: Medidas del producto ancho
  • Altura: Medidas del producto
  • Id impuesto: Id del impuesto que aplica para la venta del producto (configurar en al administrador de datos)
  • Tipo: indicar si los datos corresponden a un producto, servicio o producto terminado.
  • Precio: Valor de venta aplica para servicios
  • Largo: Medias del producto
  • Nombre: Nombre de venta del producto
  • Nombre de venta: Nombre de venta del producto
  • Categoría 1: Primer categoría del producto, servicio o producto terminado (crear categoría en el módulo de Mi empresa)
  • Categoría 2: Segunda categoría del producto, servicio o producto terminado (crear categoría en el módulo de Mi empresa)
  • Categoría 3: Tercera categoría del producto, servicio o producto terminado (crear categoría en el módulo de Mi empresa)

Observación: Los campos señalados con asterisco (*) son de carácter obligatorio; por otro lado, los campos que incluyen “VALUE” deben ser diligenciados con la información que se lista en cada una de las líneas del importador


Requisitos de template:

El formato del archivo debe mantenerse en csv, y tener en cuenta los siguientes puntos al momento de diligenciar:

  1. No incluir comas ( , )
  2. No incluir tildes ( ´ )
  3. No incluir Ñ/ñ

Campos obligatorios a diligenciar:

Podrá validar el detalle de cada uno de los campos con la opción de descripción del template, sin embargo algunos de estos son obligatorios y de no estar diligenciados no podrá realizar la importación de datos.

  1. Cargo de instalación
  2. Costo de unidad
  3. Marca
  4. Item number o código interno
  5. Tipo
  6. Nombre
  7. Categoría

Importar template

Una vez ha diligenciado la plantilla de productos puede proceder a carga su información siguiendo estos tres pasos:

  1. Cargar el archivo
  2. Mapeo de campos
  3. Importar datos

Cargar Archivo

Para realizar la carga del archivo, debe dirigirse a la sección de importador de datos/productos/empecemos y dar clic en el campo “seleccione o suelte el archivo aquí” una vez cargado dar clic en siguiente.


Mapeo de Campos

El siguiente paso es asociar el nombre de campo con las columnas de su plantilla, a continuación mostraremos a detalle el proceso de configuración de campos:

Detalle:

Los campos señalados con signo de exclamación ( ! ), son obligatorios.

  • Pendientes: son los campos que faltan por asignar columna
  • Columnas: Total de columnas de la plantilla
  • Líneas para importar: Lineas que importará a la plataforma


Carga completa

Una vez verificado que la información se encuentra correcta, debe dar clic en siguiente, el sistema le enviará un mensaje que le indicará que su carga de datos ha sido exitosa:

 


De esta forma, ha migrado exitosamente su listado de productos y servicios a InterFuerza. El cual podrá visualizar en los reportes de listado de  productos completos del módulo de mi empresa y en la opción de ver productos. Si tiene dudas sobre cómo realizar este proceso, puede contactarnos a través del chat de atención al cliente.


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