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¿Cómo importar mi activos a InterFuerza?

Con esta útil herramienta su proceso de implementación es mucho más fácil y rápido, si cuenta con una base de datos de todos sus activos fijos en excel, podrá realizar el proceso de importación de forma segura sin tener que crearlos manualmente, a continuación mostraremos como migrar su activos fijos desde un archivo CSV.

  1. Seleccionar importador
  2. Descargar template (formato csv)
  3. Detalle del template
  4. Importar template

Importador de activos fijos

La opción le permite migrar todos sus activos fijos de forma masiva. Para iniciar el proceso de importación, debe iniciar su sesión en la plataforma web de InterFuerza, dirigirse a la sección de configuración/ importador de datos y seleccionar la opción de importador de Activos Fijos:


Al seleccionar “Importación de Activos Fijos”, en la parte derecha de su pantalla deberá dar click en Empecemos >>>


Descargar template

InterFuerza ha diseñado una plantilla de activos fijos estándar en formato csv, la cual puede descargar al seleccionar la opción de importación de activos fijos/empecemos,  se habilitarán la opciones: descargar template y detalle de template, tal como se muestra a continuación:

 


Detalle del template

Una vez descargado el template podrá comenzar a diligenciar el formulario, es importante tener en cuenta los requisitos y campos obligatorios para asegurarse que la carga sea un éxito.

Observación: Los campos señalados con asterisco (*) son de carácter obligatorio; por otro lado, los campos que incluyen “VALUE” deben ser diligenciados con la información que se lista en cada una de las líneas del importador.

Requisitos de template:

El formato del archivo debe mantenerse en csv, y tener en cuenta los siguientes puntos al momento de diligenciar:

  1. No incluir comas ( , )
  2. No incluir tildes ( ´ )
  3. No incluir Ñ/ñ

Campos obligatorios a diligenciar:

Podrá validar el detalle de cada uno de los campos con la opción de descripción del template, sin embargo algunos de estos son obligatorios y de no estar diligenciados no podrá realizar la importación de datos.

  1. Código
  2. Nombre
  3. Ubicación
  4. Costo
  5. Valor de rescate
  6. Vida útil
  7. Depreciar
  8. Inicio de depreciación
  9. Tipo de depreciación
  10. Ciclo de depreciación
  11. Cuentas contables (activo fijo, gasto y depreciación)

Importar template

Una vez ha diligenciado la plantilla de activos fijos puede proceder a carga su información siguiendo estos tres pasos:

  1. Cargar el archivo
  2. Mapeo de campos
  3. Carga completada

Cargar Archivo

Para realizar la carga del archivo, debe dirigirse a la sección de importador de datos/activos fijos/empecemos y dar clic en el campo “seleccione o suelte el archivo aquí” una vez cargado dar clic en siguiente:

 


Mapeo de Campos

El siguiente paso es asociar el nombre de campo con las columnas de su plantilla, a continuación mostraremos a detalle el proceso de configuración de campos:

Detalle:

Los campos señalados con signo de exclamación ( ! ), son obligatorios.

  • Pendientes: son los campos que faltan por asignar columna
  • Columnas: Total de columnas de la plantilla
  • Líneas para importar: Líneas que importará a la plataforma.


Carga Completada

Una vez verificado que la información se encuentra correcta, debe dar clic en siguiente, el sistema le enviará un mensaje que le indicará que su carga de datos ha sido exitosa:

 


De esta forma, ha migrado exitosamente su listado de Activos fijos  a InterFuerza. El cual podrá visualizar en los reportes de listado de activos fijos en el módulo de mis finanzas y en la opción de ver activos fijos. Si tiene dudas sobre cómo realizar este proceso, puede contactarnos a través del chat de atención al cliente.


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